趣尔智能会议平板如何提升工作效率
2017-06-16
摘要：开会，是管理工作和人员的一种重要方法。会议平板对集思广益，消除误解，做出决策，有其重要意义。但现在，许多企业会议成为了一种形式，一种“累赘”。有的会议主题繁多，只议不决;有的会议平板拖拉严重，形成了效率低下的“大尾巴会”。有的会议，参加人数众多，无多大关系“陪绑”的现象严重……
这样冗长拖沓，沉闷低效的会议成为了现在企业的“痛点”，会议不再是管理工作和人员的手段，而是一种酷刑折磨，一步步将企业拉入深渊。如何开好企业会议，杜绝低效、无用、拖拉会议，我们来看看世界五百强是怎么样开会的呢?
趣尔智能会议平板：最简单的方法 最优秀的人才 做最重要的事
趣尔公司开会很简单，一直遵循三个步骤，
1. 挑选最优秀的人参加会议平板;
2. 让最优秀的人集思广益，讨论出足够多(要 10 个才够)高质量备选方案;
3. 从 10 个备选方案中精选出最重要的 3 个去执行。
这也使得趣尔会议变得尤为轻松，无论什么会议，只需遵循以上三大步骤即可。员工可以赤脚搭在桌子上轻松讨论，从不做华而不实只重形式的汇报陈述。一块白板和一场坦诚的交流，“简洁”让事情一目了然，让所有参与者明确使命。
1. 每个会议都需要一名决策者。
2. 会议需要清晰的目的和结构。
3. 用于分享信息或交流思想的会议仍然需要会议主持人。
4. 在必要的时候才开会。
5. 会议只邀请必要的人参加。
6. 会议人数不要超过八个。
7. 严格遵守时间限制。
8. 开会时要一心一意。
这样一套角色明确，规定严明的指南也使得会议平板十分高效，同时每一次开完会都能极大地提高公司员工的士气。
看看世界顶级企业的会议制度是如何?虽然各有不同，可是却都有相似原则性在其中，现在我们就来看看对于像世界500强的企业，他们的会议制度相似点有那些呢?
● 主题要明确
每次会议平板，都要有一个明确的会议主题。这样参加的人员才能集中时间和精力，高效解决问题。
● 人员要相关
参加会议的人员，要坚持“少而精”、“有效性”、 “决策权”三个原则。否则即使开会也得不出结论，议而不决，是最大人员成本的浪费!
● 时间要紧凑。
有规划会议进程和时间。一般来说，一个主题会议时间不应超过一个小时。超过一个小时还形成不了决议，说明分歧较大。可以直结束会议，准备二次在议，做出准确决策。人是有生物钟的，开会时间长了，大脑反映迟钝了，决策慢且容易出错。
● 记录要完整。
会议记录对于哪一个公司都是十分重要，而顶级的公司对会议记录是要求从签到、讨论记录，到会议决议、表决情况，都要进行详细、完整、规范的记录，以观备查。
最让我对这款“趣尔智能会议平板“爱不释手的，是在智能屏幕上畅心书写，讨论问题时不用再动不动就擦白板，更加节省功夫。最让我喜欢的是，只要扫一扫码，会议平板记录就自动到我电子设备里，对于我这种经常主持会议平板而无暇记录内容的人来说，省去很多整理笔记的时间，非常贴心方便。
这样冗长拖沓，沉闷低效的会议成为了现在企业的“痛点”，会议不再是管理工作和人员的手段，而是一种酷刑折磨，一步步将企业拉入深渊。如何开好企业会议，杜绝低效、无用、拖拉会议，我们来看看世界五百强是怎么样开会的呢?
趣尔智能会议平板：最简单的方法 最优秀的人才 做最重要的事
趣尔公司开会很简单，一直遵循三个步骤，
1. 挑选最优秀的人参加会议平板;
2. 让最优秀的人集思广益，讨论出足够多(要 10 个才够)高质量备选方案;
3. 从 10 个备选方案中精选出最重要的 3 个去执行。
这也使得趣尔会议变得尤为轻松，无论什么会议，只需遵循以上三大步骤即可。员工可以赤脚搭在桌子上轻松讨论，从不做华而不实只重形式的汇报陈述。一块白板和一场坦诚的交流，“简洁”让事情一目了然，让所有参与者明确使命。
1. 每个会议都需要一名决策者。
2. 会议需要清晰的目的和结构。
3. 用于分享信息或交流思想的会议仍然需要会议主持人。
4. 在必要的时候才开会。
5. 会议只邀请必要的人参加。
6. 会议人数不要超过八个。
7. 严格遵守时间限制。
8. 开会时要一心一意。
这样一套角色明确，规定严明的指南也使得会议平板十分高效，同时每一次开完会都能极大地提高公司员工的士气。
看看世界顶级企业的会议制度是如何?虽然各有不同，可是却都有相似原则性在其中，现在我们就来看看对于像世界500强的企业，他们的会议制度相似点有那些呢?
● 主题要明确
每次会议平板，都要有一个明确的会议主题。这样参加的人员才能集中时间和精力，高效解决问题。
● 人员要相关
参加会议的人员，要坚持“少而精”、“有效性”、 “决策权”三个原则。否则即使开会也得不出结论，议而不决，是最大人员成本的浪费!
● 时间要紧凑。
有规划会议进程和时间。一般来说，一个主题会议时间不应超过一个小时。超过一个小时还形成不了决议，说明分歧较大。可以直结束会议，准备二次在议，做出准确决策。人是有生物钟的，开会时间长了，大脑反映迟钝了，决策慢且容易出错。
● 记录要完整。
会议记录对于哪一个公司都是十分重要，而顶级的公司对会议记录是要求从签到、讨论记录，到会议决议、表决情况，都要进行详细、完整、规范的记录，以观备查。
最让我对这款“趣尔智能会议平板“爱不释手的，是在智能屏幕上畅心书写，讨论问题时不用再动不动就擦白板，更加节省功夫。最让我喜欢的是，只要扫一扫码，会议平板记录就自动到我电子设备里，对于我这种经常主持会议平板而无暇记录内容的人来说，省去很多整理笔记的时间，非常贴心方便。
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